2 h Sprint: Recht + Praxis, live via Zoom
KI für den Verwaltungsbereich
Anträge, Bürgeranfragen, Protokolle, Bescheide: Verwaltungsarbeit ist zu großen Teilen Textarbeit, und genau hier kann KI heute schon spürbar entlasten. In unserer 2-Stunden-Sprint-Schulung zeigen wir Ihnen, was möglich ist, mit Best Practices und Praxisbeispielen aus dem Verwaltungsalltag.
Auf einen Blick
- Dauer und Format
- 2 Stunden, live online via Zoom
- Preis
- 99 € pro Person, inkl. MwSt.
- Zielgruppe
- Mitarbeitende im Bereich Verwaltung, deren Tätigkeit maßgeblich regelbasiert und prozessorientiert ist.
- Vorkenntnisse
- Basiskenntnisse bei der Nutzung von KI-Modellen sind wünschenswert. Am Anfang gibt es eine kurze Wiederholung.
Stand: 05.11.2026
Ablauf der Schulung
- Einleitung und kurze Wiederholung von KI-Grundlagen: KI-Modelle und deren Unterschiede, Prompts
- Rechtsteil (30 Minuten)
- Praxisteil (90 Minuten)
Rechtsteil: KI in der Verwaltung verantwortungsvoll nutzen
Organisationen, die KI einsetzen, müssen Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden treffen (Art. 4 EU-KI-Verordnung). Der Rechtsteil vermittelt dafür die rechtlichen Grundlagen, von Risikoklassen und verbotenen Praktiken bis zu Datenschutz und Transparenzpflichten. Er trägt zur Erfüllung von Art. 4 EU-KI-VO bei. Alle Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebestätigung, mit der Sie diese Maßnahme dokumentieren können.
Was Art. 4 KI-VO verlangtKerninhalte
- Was ist ein KI-System? Erkennen und richtig einordnen
- Risikoklassen: von minimal bis Hochrisiko
- Verbotene Praktiken: Social Scoring, Emotionserkennung, manipulative Systeme
- DSGVO & KI: Datenschutz, Auftragsverarbeitungsverträge, Transparenzpflicht
- Automatisierte Entscheidungen: Menschliche Kontrolle bleibt Pflicht
- Compliance-Checkliste für den Verwaltungsalltag
Praxisteil: KI in der Verwaltung praktisch nutzen
Live-Demos für den Soforteinsatz. Die Auswahl von 4 Demos erfolgt je nach Zusammensetzung der Gruppe.
Amtsdeutsch automatisch in bürgerfreundliche Sprache übersetzen
Aus Sitzungsnotizen werden in Minuten professionelle Protokolle
Komplexe Bürgeranfragen schneller beantworten mit Wissensdatenbank und KI
Formulare und Abläufe, z. B. die Gewerbeanmeldung, in verständliche Flyer verwandeln
Rechnungen, Aufträge oder Lieferlisten automatisch prüfen und sortieren
Marketingtexte oder Social-Media-Beiträge in Minuten erstellen
Produktbeschreibungen oder Newsletter durch KI vorbereiten
Eigene digitale Helfer blitzschnell selbst bauen, ohne Programmierkenntnisse
Klarer, schneller, einfacher gestalten
Ihr Nutzen
- Weniger Zeitaufwand für wiederkehrende Textarbeit, zum Beispiel bei E-Mails, Protokollen und Bürgeranfragen
- Verständlichere Texte: Amtsdeutsch wird schneller zu bürgerfreundlicher Sprache
- Sofort anwendbare Vorlagen und Prompts für Ihren Verwaltungsalltag zum Mitnehmen
- Praxisbeispiele aus dem Verwaltungsalltag, die Sie auf Ihre eigenen Aufgaben übertragen können
- Bessere Ergebnisse, weil Sie wissen, wie gute Prompts aufgebaut sind und worin sich KI-Modelle unterscheiden
- Ideen für eigene digitale Helfer, die Sie ohne Programmierkenntnisse selbst erstellen können
- Klarheit über Do’s & Don’ts bei der KI-Nutzung und ein Beitrag zur Erfüllung von Art. 4 EU-KI-VO
- Teilnahmebestätigung zur Dokumentation
Häufige Fragen
Für wen ist die Schulung gedacht?
Für Mitarbeitende im Bereich Verwaltung, in Behörden und Wirtschaft, deren Tätigkeit maßgeblich regelbasiert und prozessorientiert ist.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Basiskenntnisse bei der Nutzung von KI-Modellen sind wünschenswert. Am Anfang der Schulung gibt es eine kurze Wiederholung.
Ist eine Schulung verpflichtend, wenn Mitarbeitende KI einsetzen?
Eine bestimmte Schulung ist nicht vorgeschrieben, Maßnahmen zur KI-Kompetenz aber schon. Nach Art. 4 KI-VO müssen Organisationen, die KI-Systeme beruflich einsetzen, die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau müssen sie dabei nicht garantieren. Welche Maßnahmen passen, hängt von den KI-Systemen, ihren Risiken sowie den Aufgaben und Vorkenntnissen der Mitarbeitenden ab. Schulungen sind dafür ein naheliegender Weg, ebenso interne Richtlinien und Handreichungen. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, die Maßnahmen zu dokumentieren. Art. 4 steht nicht in den bezifferten Bußgeldkatalogen von Art. 99 KI-VO. Ein Mangel an KI-Kompetenz kann laut Bundesnetzagentur aber als Verletzung der Sorgfaltspflicht angesehen werden, besonders wenn dadurch ein Schaden entsteht. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Trägt die Schulung zur Erfüllung von Art. 4 EU-KI-VO bei?
Ja. Organisationen, die KI einsetzen, müssen Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden treffen. Der Rechtsteil vermittelt dafür die rechtlichen Grundlagen. Alle Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebestätigung, mit der Sie diese Maßnahme dokumentieren können. Die Schulung ist keine Rechtsberatung.
Was kostet die Schulung?
Die 2-Stunden-Sprint-Schulung kostet 99 € pro Person inklusive Mehrwertsteuer.
Wie läuft die Buchung ab?
Nach der Buchung versenden wir Terminbestätigung und Rechnung. Rechtzeitig vor Beginn der Schulung erhalten Sie den Zoom-Zugangslink, einen je Teilnehmer/-in.