KI für den Verwaltungsbereich

Rahmen der Schulung:

Zielgruppe: Mitarbeitende im Bereich Verwaltung, deren Tätigkeit maßgeblich regelbasiert und prozessorientiert ist.

Vorkenntnisse: Basiskenntnisse bei der Nutzung von KI Modellen wünschenswert (aber kurze Wiederholung am Anfang der Schulung)

Ablauf Buchung: Nach der Buchung versenden wir Terminbestätigung und Rechnung. Rechtzeitig vor Beginn der Schulung erhalten Sie den Zoom Zugangslink (einer je Teilnehmer-/in).

Ablauf der Schulung:
1. Einleitung und kurze Wiederholung von KI Grundlagen (KI-Modelle und deren Unterschiede, Prompts, etc.).
2. Pflichtteil (30 Minuten)
3. Praxisteil (90 Minuten)

Inhalte:

Pflichtteil – Rechtssichere KI-Nutzung in der Verwaltung

Im Pflichtteil erfüllen Sie die gesetzliche Schulungspflicht nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung. In nur 30 Minuten erhalten Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten rechtlichen Grundlagen für den sicheren Einsatz von KI in der Verwaltung.

Kerninhalte

• Was ist ein KI-System? – Erkennen & richtig einordnen
• Risikoklassen: Von minimal bis Hochrisiko
• Verbotene Praktiken: Social Scoring, Emotionserkennung, manipulative Systeme
• DSGVO & KI: Datenschutz, Auftragsverarbeitungsverträge, Transparenzpflicht
• Automatisierte Entscheidungen: Menschliche Kontrolle bleibt Pflicht
• Compliance-Checkliste für den Verwaltungsalltag

Ihr Nutzen

• Erfüllung der gesetzlichen Schulungspflicht
• Klarheit über Do’s & Don’ts bei der KI-Nutzung
• Nachweisbare Qualifikation für die Personalakte
• Sofort anwendbare Regeln für Ihren Arbeitsalltag

Praxisteil – KI in der Verwaltung praktisch nutzen

Live-Demos für den Soforteinsatz (Auswahl von 4 Demos erfolgt je nach Zusammensetzung der Teilnehmer-/innen) 

• E-Mail-Kommunikation: Amtsdeutsch automatisch in bürgerfreundliche Sprache übersetzen
• Protokoll-Erstellung: Aus Sitzungsnotizen werden in Minuten professionelle Protokolle
• Recherche: Komplexe Bürgeranfragen schneller beantworten mit Wissensdatenbank + KI
• Flyer-Erstellung: Formulare und Abläufe (z. B. Gewerbeanmeldung) in verständliche Flyer verwandeln

• Prüfung: Rechnungen, Aufträge oder Lieferlisten automatisch prüfen und sortieren

• Marketingtexte oder Social-Media-Beiträge in Minuten erstellen

• Produktbeschreibungen oder Newsletter durch KI vorbereiten

• Eigene Tools, blitzschnell bauen mit Vibe Cosing

• Mitarbeiterkommunikation klarer, schneller, einfacher gestalten