KI für Bauleitung und Baubüro

Auf der Baustelle zählt das Bauen. Aber der Alltag steckt voller Bautagebücher, Protokolle, Nachträge, Behinderungsanzeigen und Ausschreibungsunterlagen. Was wäre, wenn KI Ihnen genau diese Schreibarbeit abnimmt – damit wieder mehr Zeit für Baustelle, Team und Kunden bleibt? Wir zeigen Ihnen in unserer 2h Sprint-Schulung für 99.- €/p. P. (inkl. MwSt.) was möglich ist – mit Praxisbeispielen direkt aus Bauleitung und Baubüro.

Rahmen der Schulung:

Zielgruppe: Bauleiter/-innen, Poliere, Kalkulator/-innen, Mitarbeitende im Baubüro und Inhaber/-innen von Bauunternehmen, deren Tätigkeit viel Dokumentation, Schriftverkehr und Angebotsarbeit umfasst.

Vorkenntnisse: Keine erforderlich. Am Anfang der Schulung gibt es eine kurze Einführung in KI-Modelle und Prompts.

Ablauf Buchung: Nach der Buchung versenden wir Terminbestätigung und Rechnung. Rechtzeitig vor Beginn der Schulung erhalten Sie den Zoom Zugangslink (einer je Teilnehmer-/in).

Ablauf der Schulung:

1. Einleitung und kurze Einführung in KI-Grundlagen (KI-Modelle und deren Unterschiede, gute Prompts, Grenzen)
2. Praxisteil mit Live-Demos an einer durchgehenden Beispielbaustelle
3. Fehler-Demo: Wo KI danebenliegt und wie Sie das erkennen
4. Datenschutz und Tools: Was darf in die KI, was nicht?
5. Fragen und Vorlagensammlung zum Mitnehmen

Inhalte:

Live-Demos für den Soforteinsatz (Auswahl von 5 Demos erfolgt je nach Zusammensetzung der Teilnehmer-/innen)

• Bautagebuch: Aus einer kurzen Sprachnotiz oder ein paar Stichpunkten (Wetter, Personal, Gewerke, Vorkommnisse) wird ein sauberer Tageseintrag
• Baubesprechung und Protokolle: Aus Notizen oder Transkripten entstehen in Minuten strukturierte Protokolle mit Aufgabenliste, Verantwortlichen und Fristen
• Schriftverkehr: Behinderungsanzeigen, Bedenkenanmeldungen, Mängelrügen und schwierige Kundenmails klar und professionell als Entwurf formulieren
• Nachtragsmanagement: Nachtragsangebote aus Mailverlauf, Leistungsverzeichnis und Anordnung strukturiert vorbereiten
• Ausschreibungen und Angebote: Ausschreibungsunterlagen zusammenfassen, Fristen, Besonderheiten und Risiken herausfiltern, Checkliste für die Angebotsabgabe erstellen, Positions- und Angebotstexte formulieren
• Mängelmanagement und Abnahme: Notizen zu strukturierten Mängellisten und Anschreiben aufbereiten
• Sicherheit und Team: Toolbox-Talks und Unterweisungen vorbereiten und in mehrere Sprachen übersetzen
• Vibe Coding: Einfache digitale Helfer selbst bauen – ohne Programmierkenntnisse. Z.B. Checklisten, Abnahmebögen oder Erfassungsformulare für Ihre Baustelle
• Personal und Außenauftritt: Stellenanzeigen, Social-Media-Posts und Texte für die Firmenwebsite mit KI vorbereiten

Fehler-Demo – KI kritisch prüfen

Wir zeigen live, wie überzeugend KI falsche Aussagen formulieren kann, zum Beispiel erfundene Paragrafen oder falsche Fristen. Sie lernen, woran Sie Fehler erkennen und warum jedes Ergebnis von einem Menschen geprüft werden muss.

Datenschutz und Tools

Welche Informationen dürfen in die KI, welche nicht? Wir geben Ihnen einen Überblick, worauf Sie bei Kundendaten, Plänen, Vertragsunterlagen und Mitarbeiterdaten achten sollten, und zeigen Beispiele für geeignete KI-Tools.

Ihr Nutzen

• Weniger Schreibarbeit in Bauleitung und Baubüro
• Sofort anwendbare Vorlagen und Prompts für Ihren Baualltag
• Sicherer Umgang mit KI: Datenschutz beachten, Ergebnisse prüfen
• Teilnahmebestätigung – auch als Baustein Ihrer Dokumentation zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU-KI-Verordnung. Die Schulung legt den Schwerpunkt auf die Praxis; einen ausführlichen Rechtsteil zur KI-Verordnung bieten wir in unseren anderen Trainings bzw. auf Anfrage an.