Zielgruppe

Mitarbeitende im Einkauf, in der Beschaffung und im projektbezogenen Einkauf, deren Tätigkeit maßgeblich vergleichs-, entscheidungs- und verhandlungsorientiert ist – z. B. operativer und strategischer Einkauf, Einkaufsleitung sowie Fachabteilungen mit Beschaffungsverantwortung.

Vorkenntnisse

Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Modellen sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.
Eine kurze, praxisnahe Wiederholung der wichtigsten KI-Grundlagen erfolgt zu Beginn der Schulung.

Ablauf Buchung

Nach der Buchung erhalten Sie eine Terminbestätigung sowie die Rechnung.
Rechtzeitig vor Beginn der Schulung senden wir Ihnen den persönlichen Zoom-Zugangslink (ein Link pro Teilnehmer:in).

Ablauf der Schulung (2h)

1. Einleitung & kurze Wiederholung der KI-Grundlagen (KI-Modelle, Unterschiede, sinnvolle Prompt-Logik im Einkauf)

2. Pflichtteil – rechtssichere KI-Nutzung (30 Minuten)

3. Praxisteil – KI im Einkauf & in Verhandlungen (90 Minuten)

4. Offener Fragenteil

5. Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Einkaufsumfeld

Inhalte

Pflichtteil – Rechtssichere KI-Nutzung im Einkauf

Im Pflichtteil erfüllen Sie die gesetzliche Schulungspflicht nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung.
In 30 Minuten erhalten Sie einen kompakten, praxisrelevanten Überblick über die rechtlichen Grundlagen für den sicheren Einsatz von KI im Einkauf und in Verhandlungssituationen.

Kerninhalte

• Was ist ein KI-System? – Erkennen & korrekt einordnen

• Risikoklassen nach EU-KI-VO: von minimalem bis Hochrisiko

• Sensible Einsatzfelder im Einkauf (Preisdaten, Lieferanteninformationen)

• DSGVO & KI: Datenschutz, Auftragsverarbeitungsverträge, Vertraulichkeit

• Automatisierte Entscheidungen: KI unterstützt – der Mensch entscheidet

• Compliance-Checkliste für den Einkaufsalltag

Ihr Nutzen

• Erfüllung der gesetzlichen Schulungspflicht

• Sicherheit im Umgang mit sensiblen Einkaufs- und Lieferantendaten

• Klarheit über Do’s & Don’ts beim KI-Einsatz

• Nachweisbare Qualifikation für Personal- und Schulungsakten

• Sofort anwendbare Leitplanken für Ihren Arbeitsalltag

Praxisteil – KI im Einkauf & in Verhandlungen praktisch nutzen

Der Praxisteil ist konsequent auf typische Aufgaben im Einkauf ausgerichtet.
Im Mittelpunkt stehen konkrete Live-Demos, echte Praxisbeispiele und direkt übertragbare Arbeitsweisen.

Live-Demos für den Soforteinsatz

(Auswahl der Demos je nach Zusammensetzung der Teilnehmer:innen)

• Angebotsvergleiche strukturieren
  Mehrere Angebote automatisch vergleichen, Unterschiede und Risiken sichtbar machen

• Lieferantenkommunikation vorbereiten
  Klare, professionelle Rückfragen und Anforderungen formulieren

• Verhandlungen vorbereiten
  Argumentationslinien, Ziele, No-Gos und Einwandbehandlung strukturiert erarbeiten

• Entscheidungen dokumentieren
  Angebotsbewertungen, Entscheidungsbegründungen und Freigaben nachvollziehbar festhalten

Praxisbeispiele aus Unternehmen

• KI-gestützte Angebotsauswertung reduziert manuelle Vergleichsarbeit

• Strukturierte Vorbereitung verbessert Verhandlungsergebnisse

• Einheitliche Dokumentation erhöht Transparenz gegenüber Management und Revision

• Schnellere Entscheidungsfindung bei Projekten und Investitionen

Effizienzpotenziale & ROI im Einkauf

• Zeitersparnis:
  Angebotsauswertungen, Rückfragen und Dokumentation in Minuten statt Stunden

• Qualität:
  Bessere Vergleichbarkeit, weniger Fehler, klarere Entscheidungsgrundlagen

• Verhandlungen:
  Mehr Sicherheit, bessere Vorbereitung, souveräneres Auftreten

• Kosten:
  Reduzierte Prozesskosten, bessere Verhandlungsergebnisse

Implementierungsstrategie – Schritt für Schritt

• Mit einem klar definierten Pilot-Use-Case starten

• Erfahrungen sammeln und Quick Wins sichtbar machen

• Datenschutz und Vertraulichkeit von Anfang an berücksichtigen

• Mitarbeitende einbinden und praxisnah schulen

• Realistische Erwartungen setzen: KI unterstützt – ersetzt nicht

Abschluss & nächste Schritte

• Sofortstart möglich mit geeigneten Business-KI-Tools

• Konkrete Routineaufgabe auswählen und testen

• Erste Erfolge dokumentieren und intern teilen

• Offene Fragerunde zu individuellen Herausforderungen im Einkauf und in Verhandlungen